ASIGNACIÓN DEL ESPACIO DE EXPOSICIÓN FÍSICO Y EN LÍNEA

La asignación del espacio físico se realizará “por orden de llegada”. Es necesario enviar un Formulario de Reserva y Contrato de Exposición cumplimentados para poder reservar la localización deseada. Al recibir el Formulario de Reserva y Contrato de Exposición, se le confirmará su espacio y se le enviará una factura. Tenga en cuenta que en el formulario de solicitud se deben indicar tres preferencias alternativas de stand físico.  Las asignaciones de espacio físico se realizarán siguiendo el orden en que se reciban los formularios de solicitud con el pago correspondiente.

INSCRIPCIONES PARA EXPOSITORES FÍSICOS

Para la reunión física, todos los expositores han de estar inscritos y recibirán una tarjeta de identificación con el nombre de la compañía expositora. Se entregarán dos tarjetas de identificación para expositores por los primeros 100 pies cuadrados (30,48 m²) reservados y una adicional por cada 100 pies cuadrados posteriores. A los expositores adicionales se les cobrará una cuota de inscripción de expositor. Las compañías pueden comprar el siguiente número máximo de inscripciones de expositor.

• Stands de hasta 600 pies cuadrados (182,88 m²) – 15 inscripciones de expositor
• Stands de más de 600 pies cuadrados (182,88 m²) – 25 inscripciones de expositor

Las inscripciones de expositor permiten acceder únicamente al área de la exposición y solo las puede utilizar el personal de la compañía. En el Manual del Expositor habrá un formulario de inscripción de expositores.

MANUAL TÉCNICO PARA LOS EXPOSITORES

Aproximadamente tres meses antes de la reunión, habrá a disposición un Manual Técnico para los Expositores con todos los detalles de la exposición. Incluirá lo siguiente:

• Datos técnicos sobre la sede y la plataforma virtual
• Datos e información definitiva sobre la exposición
• Especificaciones
• Datos del contratista
• Servicios disponibles para los expositores y órdenes de pedido

INSPECCIONES DEL ENCLAVE

Se invita a los expositores y patrocinadores a visitar la sede de reuniones a su conveniencia. Póngase en contacto directamente con la sede para organizar una visita.

LOGO Y PERFIL DEL EXPOSITOR

Puede enviar el logo y perfil de su compañía y leer información importante en el Portal de Kenes para los Expositores. El Director de la Exposición se pondrá pondrá en contacto con usted con el enlace al Portal para los Expositores y sus datos de acceso personal.

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA EXPOSICIÓN

Los términos y condiciones se encuentran aquí. Tenga en cuenta que la firma del FORMULARIO DE RESERVA Y EL CONTRATO suponen la aceptación de los presentes Términos y Condiciones. El Formulario de Reserva de la Exposición se considerará un contrato válido y vinculante para ambas partes.

Se nombrará un agente de handling (gestión y traslado de material) exclusivo para el CIE 2023. La exclusividad de un agente de handling para las necesidades de los congresos se aplica específicamente al trabajo dentro de la sede. Los expositores podrán utilizar sus propios mensajeros hasta la puerta de la sede, así como desde fuera de la sede una vez finalizada la reunión. Esta decisión organizativa se ha tomado por sus ventajas para la seguridad, eficiencia y fluidez de la reunión.

ACTIVIDADES PROMOCIONALES

Todas las demostraciones o actividades formativas se realizarán en los límites del stand de exposición. No está permitido distribuir o desplegar material o carteles publicitarios fuera de los stands de exposición. El equipo de sonido ha de estar regulado y dirigido hacia el interior del stand de manera que no moleste a los expositores vecinos. El Director de la Exposición se reserva el derecho de requerir al expositor el cese de cualquier actividad, ruido o música que se considere inaceptable.

El Manual Técnico de la Exposición contendrá más detalles.

Póngase en contacto con nosotros para conocer los detalles, precios y formulario de reservas:
Sr. Sherwin Gentle – Enlace con la Industria y Agente de Ventas (Kenes)
Tel.: +31 20 763 01 08
E-mail: sgentle@kenes.com

Sra. Pilar Millan – Directora de Servicios Digitales y Patrocinios (CIE)
Tel.: + 41 22 908 0119
E-mail: millan@icn.ch