PATROCINADORES

Al recibir su Formulario de Reserva, se le enviará un contrato para que lo firme junto con una factura de acompañamiento. Dicho contrato se debe firmar y devolver con el pago de un depósito del 60%. Al recibir el Formulario de Reserva, el organizador reservará los artículos que este contenga. Se considera que cuando el Patrocinador cumplimenta el Formulario de Reserva adquiere el compromiso de adquirir los artículos indicados.

EXPOSITORES

Al recibir su Formulario de Reserva, se le enviará por e-mail la confirmación de la exposición junto con una factura de acompañamiento.

ARTÍCULOS Y CONDICIONES DEL PATROCINIO

Los términos y condiciones (Términos y condiciones) del Patrocinio se encontrarán también en el contrato.

INTRODUCCIÓN Y DESPLIEGUE DE MATERIAL

Tenga en cuenta que todo el material que entre en la sede será objeto de un cargo de handling (gestión y traslado), que se aplicará también a los materiales para encartes y despliegues.

Si desea recibir un presupuesto de handling y garantizar la llegada de sus materiales, cumplimente el formulario de “preaviso” que encontrará en las instrucciones de envío cuando reciba los Manuales Técnicos de la Exposición o los Simposios.

TÉRMINOS  Y MÉTODOS DE PAGO

• 60% al recibir el acuerdo de patrocinio y la primera factura
• 40% antes del 16 de enero de 2023

100% a partir del 16 de enero de 2023

Todos los pagos se han de haber recibido antes de la fecha de comienzo del Congreso. Si el expositor no finaliza los pagos antes del comienzo del Congreso, el Organizador tendrá derecho a cancelar la reserva y dicha cancelación estará sujeta a las penalizaciones por cancelación establecidas a continuación.

Opción 1: pago mediante cheque (CAD).
Los cheques han de ir a nombre de:
Kenes International Organisers of Conferences Ltd – ICN 2023 

Opción 2: pago mediante transferencia bancaria  (CAD).
Estos son los datos para realizar transferencias:
Kenes International Organisers of Conferences Ltd –  ICN 2023

Todos los cargos bancarios son responsabilidad del pagador.

POLÍTICA DE CANCELACIÓN/MODIFICACIÓN

La cancelación o modificación de artículos de patrocinio se ha de realizar por escrito al Departamento de Ventas de Patrocinio y Exposición en Kenes: Sherwin Gentle por e-mail a sgentle@kenes.com

• 10% del importe del patrocinio si la cancelación/reducción se realiza antes del 3/11/2022 inclusive.
• 50% del importe del patrocinio si la cancelación/reducción se realiza entre del 4/11/2022 y el 3/3/2023 inclusive.
• 100% del importe del patrocinio si la cancelación/reducción se realiza después del 3/3/2023.