Viaje y Visados
Hay vuelos directos a Montreal desde más de 150 destinos en todo el mundo, y el centro de la ciudad está a solo unos minutos en automóvil desde el aeropuerto. Los organizadores del Congreso del CIE no pueden gestionar reservas de vuelos pero les sugerimos que los reserven pronto para conseguir los mejores precios. Comprueben la necesidad de visados y otros requisitos para entrar en Canadá.
Deseamos comunicarles que el CIE ha optado por Air Canada como aerolínea preferida para el Congreso del CIE 2023. Una vez se hayan inscrito al Congreso, recibirán un código promocional de esta compañía aérea.
Para reservar un vuelo con su código promocional, visiten aircanada.com e introdúzcanlo en el recuadro correspondiente.
Tengan en cuenta que:
- La reserva tiene que ser a la siguiente ciudad: Montreal, YUL, (QC)
- El periodo para viajar comienza el sábado 24 de junio de 2023y finaliza el miércoles 12 de julio de 2023.
- Es posible viajar cualquier día de la semana.
- Para América del Norte, se aplicará un 5% de descuento sobre las tarifas estándar y un 10% sobre las tarifas flex y superiores. En los vuelos internacionales, se aplicará un 10% de descuento en las tarifas estándar y superiores.
Información para los invitados internacionales que quieren entrar en Canadá
Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) comparte la siguiente información para los invitados extranjeros que quieren entrar en Canadá a asistir a un evento registrado en IRCC.
Haga referencia al sitio web de IRCC para recibir información sobre el visado de residente temporal (visado de visitante) y el proceso de solicitud. Compruebe si necesita un visado para viajar a Canadá aquí.
Para los eventos registrados en IRCC se expide un código único de evento especial para contribuir al seguimiento y monitorización de la tramitación del visado. Los solicitantes deben etiquetar sus solicitudes con el código de evento especial del evento, que se encuentra en la carta de invitación facilitada por el organizador del mismo.
Tenga en cuenta que las solicitudes de visado de residente temporal se consideran caso por caso sobre la base de la información presentada por el solicitante. El solicitante tiene la responsabilidad de demostrar que cumple los requisitos para un visado de residente temporal.El hecho de que se haya asignado un código especial a su evento no supone ninguna ventaja para el solicitante de cara a conseguir el visado. El solicitante ha de cumplir todos los criterios de elegibilidad para recibir el visado.
Tipos de solicitud
La mayoría de los ciudadanos extranjeros necesitan un visado de residente temporal (TRV) o una autorización electrónica de viaje (eTA) para viajar a Canadá. Para saber si necesita alguno de estos dos documentos para viajar a Canadá, visite: Compruebe si necesita un visado para viajar a Canadá.
Para más información sobre los procesos de solicitud de estos documentos, véase: Visitar Canadá.
Guía paso a paso para solicitar un visado de residente temporal
Si necesita un visado, solicítelo en línea a través de la red segura de IRCC.
- Solicite su visado de visitante (IMM 5257) a través de su cuenta segura en IRCC.
IMPORTANTE: si va a asistir a un evento albergado por el Gobierno de Canadá y tiene derecho a una exención de la cuota, seleccione ‘No, I am exempt from paying fees for this application‘ (No, estoy exento del pago de cuotas para esta solicitud) cuando se le pregunte al respecto.Se le pedirá que presente una prueba de que tiene derecho a esta exención en la página para cargar documentos. La ‘prueba’ que tiene que cargar es la carta de invitación y, si procede, el pase de acreditación o la carta de asistencia al visado recibida del organizador de su evento con el código de evento especial. Aún así tendrá que demostrar que cumple con los requisitos para obtener un visado y proporcionar su biometría (si procede), pero no se le cobrará ninguna cuota.
IMPORTANTE: etiquete su solicitud de visado (formulario IMM 5257) con el código de evento especial. En la sección ‘Details of Visit to Canada‘ (Detalles sobre la visita a Canadá) seleccione: Other (Otros) En la pregunta ‘1a) Purpose of my visit,’ (Propósito de mi visita) introduzca el código de evento especial en la casilla de texto libre en ‘1b) Other’ (Otros).
- Facilite sus huellas dactilares y foto (biometría).
- Envíe su pasaporte a IRCC a través de un Centro de Solicitud de Visados (en caso de que su solicitud sea aprobada). Se puede hacer tanto en persona como por correo o mensajería. Tenga en cuenta que el envío postal puede aumentar el tiempo necesario para recuperar su pasaporte.
Haga referencia a la guía para recibir información sobre cómo cumplimentar su solicitud (IMM 5257).
Si necesita más ayuda, visite el centro de ayuda o cumplimente el formulario web.
Puede presentar una solicitud en papel únicamente si cumple uno de los siguientes criterios:
- No puede presentar una solicitud en línea por tener una discapacidad.
- Viaja con una identidad o documento de viaje expedido a un refugiado, a una persona apátrida o a un no ciudadano.
Lea la guía de instrucciones para conocer los detalles sobre cómo presentar una solicitud en papel.
Seleccione su país/territorio del menú desplegable para ver las instrucciones sobre cómo preparar y enviar su solicitud a su oficina local de visados.
Guía paso a paso para presentar una autorización electrónica de viaje (eTA)
Si necesita una eTA, presente su solicitud en el sitio web oficial del Gobierno de Canadá.
Utilice el formulario en línea para solicitar su eTA.
Abone la cuota que corresponda.
Recibirá un correo electrónico de IRCC acerca de su solicitud de eTA.
Si hay algún problema con su solicitud, recibirá un correo electrónico de IRCC requiriéndole información adicional.
Haga referencia a las guías en el menú desplegable ‘Ayuda con el formulario u otras preguntas relacionadas con la eTA’ sobre cómo cumplimentar su solicitud de eTA.
Si necesita más ayuda, utilice la Guía de ayuda para la eTA o visite el centro de ayuda.
Códigos de evento especial
Para los eventos registrados en IRCC se expide un código único de evento especial para contribuir al seguimiento y monitorización de la tramitación del visado. Los solicitantes deben etiquetar sus solicitudes con el código de evento especial del evento en cuestión, que se encuentra en la carta de invitación facilitada por el organizador del mismo.
Las solicitudes de visado de residente temporal se consideran caso por caso sobre la base de la información presentada por el solicitante. Este tiene la responsabilidad de demostrar que cumple los requisitos para un visado de residente temporal. El hecho de que se haya asignado un código de evento especial a su evento no supone ninguna ventaja para el solicitante de cara a conseguir el visado. El solicitante ha de cumplir todos los criterios de elegibilidad para recibir el visado.
Plazos de tramitación de visados
Los plazos de tramitación de las solicitudes de visado varían en función de la oficina de visados y la época del año. Se anima a los participantes a comprobar los plazos de tramitación para saber cuánto nos lleva tramitar la mayoría de las solicitudes. Cada solicitud es diferente al igual que la cantidad de tiempo que requiere su tramitación. Le podemos ofrecer una estimación en función del tipo de solicitud.
Una vez presentada la solicitud, es posible comprobar su situación visitando: Comprobar la situación de su solicitud – Inmigración y ciudadanía – Canada.ca
Se anima a los participantes a presentar su solicitud lo antes posible antes de su fecha de salida para recibir el visado a tiempo para el comienzo del evento.
Biometría
Los ciudadanos extranjeros exentos de visado han de disponer de una autorización electrónica de viaje (eTA) para volar o transitar por Canadá. Entre las excepciones se encuentran los ciudadanos estadounidenses y los viajeros con un visado canadiense válido. Las personas que solicitan un visado de visitante, permiso de estudios o de trabajo (excepto los ciudadanos estadounidenses), o de residencia permanente, quizá tengan que facilitar su biometría (huellas dactilares y una fotografía). Si tiene que proporcionar su biometría, hágalo lo antes posible en cuanto reciba su carta de invitación a facilitarla. Ha de proporcionar su biometría para que IRCC pueda tramitar su solicitud.
Para más información sobre si tiene que facilitarla, haga referencia a nuestras preguntas frecuentes de biometría.
Es importante que los invitados internacionales estén familiarizados con los procesos de solicitud de visado de residente temporal y autorización electrónica de viaje. Comprender los diferentes procesos contribuirá a que los invitados a eventos en Canadá disfruten de una buena experiencia en relación con su solicitud. Gracias por leer los mensajes anteriores.
Actualizaciones Sobre la COVID-19
Haga referencia al sitio web de IRCC para conocer las actualizaciones sobre la COVID-19. Y cualquier requisito de acceso a Canadá en relación con la COVID-19.
- Inscríbase al Congreso para recibir su confirmación y carta de invitación personalizada.
- Solicite su visado lo antes posible.
- Asegúrese de disponer de toda la documentación requerida antes de ponerse en contacto con su Consulado local o Embajada de Canadá.
- El CIE no puede intervenir en el proceso de solicitud de visado, completamente gestionado por los Servicios de Inmigración de Canadá.
Dependiendo de su nacionalidad, quizá tenga que solicitar un visado o una Autorización Electrónica de Viaje (eTA). En algunos casos, es suficiente con un pasaporte válido. Utilice el siguiente enlace para determinar qué requisitos le son aplicables: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/visit-canada/about-visitor-visa.html
El siguiente enlace le llevará a una serie de preguntas para establecer si necesita un visado u otro documento para entrar en Canadá: https://www.cic.gc.ca/english/visit/visas.asp
Tras su inscripción y pago de la cuota del Congreso, recibirá una carta de invitación personalizada del CIE como parte de la documentación que tendrá que presentar con su solicitud de visado.
El CIE no puede ayudar con este procedimiento completamente gestionado por las Autoridades de Inmigración de Canadá. El CIE no puede intervenir en ninguna fase del proceso.
Se recomienda presentar la solicitud con al menos 14 semanas de antelación respecto al momento de viajar. Aquí encontrará información más detallada: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/check-processing-times.html
En caso de que su solicitud de visado sea denegada, no existe ningún proceso de apelación y el CIE no puede pedir que se revise ni intervenir de ninguna forma. Póngase en contacto con el equipo de inscripciones del CIE para solicitar el reembolso (reembolso completo menos los honorarios de administración). Nota: El CIE no reembolsará ningún coste aparte de la cuota de inscripción.
Si ha presentado su solicitud demasiado tarde y no ha recibido su visado a tiempo, lamentablemente el CIE no puede proporcionarle ningún reembolso.