ATTRIBUTION DE L’ESPACE D’EXPOSITION SUR SITE ET EN LIGNE

L’attribution de l’espace sur site se fait sur la base du « premier arrivé, premier servi ». Un formulaire de réservation d’exposition et un contrat, dûment renseignés, doivent être postés / envoyés par courriel pour garantir la réservation de l’emplacement souhaité. Dès réception du formulaire de réservation et du contrat, l’espace sera confirmé et une facture sera envoyée. Veuillez noter que trois options de stands sur site doivent être clairement indiquées sur le formulaire de demande. L’attribution des espaces sur site se fera dans l’ordre de réception des formulaires de demande accompagnés du paiement.

INSCRIPTION DES EXPOSANTS PRÉSENTS SUR SITE

Pour la présence sur site, tous les exposants doivent être inscrits et recevront un badge portant le nom de la société exposante. Deux badges d’exposant seront remis pour les premiers neuf mètres carrés réservés et un badge supplémentaire pour chaque neuf mètres carrés suivants. Tout exposant supplémentaire devra s’acquitter des frais d’inscription. Les entreprises peuvent acquérir un nombre maximum d’inscriptions d’exposants comme suit :

• Stands d’une superficie maximale de 55,7 m² – 15 inscriptions possibles
• Stands d’une superficie supérieure à 55,7 m² – 25 inscriptions possibles

Les inscriptions des exposants donnent accès à la zone d’exposition uniquement et ne doivent être utilisées que par le personnel de l’entreprise. Un formulaire d’inscription pour les exposants sera inclus dans le Manuel technique de l’exposant.

MANUEL TECHNIQUE DE L’EXPOSANT

Un manuel technique de l’exposant décrivant tous les aspects techniques de l’exposition sera disponible environ trois mois avant la réunion. Il comprendra les éléments suivants:

• Détails techniques sur le site et la plateforme virtuelle
• Information détaillée et renseignements sur l’exposition définitive
• Caractéristiques
• Information détaillée sur le contractant
• Services à disposition des exposants et bons de commande

RECONNAISSANCE DU SITE

Les exposants et les soutiens sont invités à visiter le site de la réunion à leur convenance. Veuillez contacter directement le Palais de Congrès pour organiser cette visite.

LOGO ET PROFIL DE L’EXPOSANT

Vous pouvez soumettre votre logo et le profil de votre entreprise et consulter les informations importantes pour les exposants sur le portail des exposants de Kenes. Le responsable de l’exposition vous contactera pour vous communiquer le lien vers le portail des exposants, ainsi que vos données de connexion personnelles.

CONDITIONS GÉNÉRALES D’EXPOSITION

Vous trouverez ici (en anglais) les conditions générales. Veuillez noter que la signature du FORMULAIRE DE RÉSERVATION ET DU CONTRAT implique l’acceptation des conditions générales. Le formulaire de réservation de l’exposition sera considéré comme un contrat en bonne et due forme, liant les deux parties.

Un agent de service exclusif sera désigné pour le Congrès de 2023 du CII. L’exclusivité d’un agent pour les besoins de service des congrès s’applique spécifiquement aux activités à l’intérieur du site. Les exposants peuvent utiliser leurs propres coursiers jusqu’à la porte du site et hors du site à la fin de la réunion. Cette décision organisationnelle a été prise pour des raisons de sécurité et d’efficacité pour les exposants et le bon déroulement de la réunion.

ACTIVITÉS PROMOTIONNELLES

Toutes les démonstrations ou activités didactiques se limitent à l’espace d’exposition alloué. Le matériel publicitaire et les enseignes ne peuvent être distribués ou affichés en dehors des stands des exposants. Le matériel de sonorisation doit être réglé et orienté vers le stand de façon à ne pas gêner les stands voisins. La direction de l’exposition se réserve le droit de demander à l’exposant de cesser toute activité, tout bruit ou toute musique jugés excessifs.

De plus amples informations seront disponibles dans le Manuel technique de l’exposant.

Veuillez nous contacter pour de plus amples informations, les prix et le formulaire de réservation :
M. Sherwin Gentle – Chargé des relations commerciales et Associé aux ventes (Kenes)
Tél. +31 20 763 01 08
Courriel : sgentle@kenes.com

Mme Pilar Millan – Responsable du service numérique et du parrainage (CII)
Tél. + 41 22 908 0119
Courriel : millan@icn.ch