• Si votre résumé est sélectionné pour une présentation orale, un créneau horaire vous sera attribué pour présenter votre résumé. Chaque présentateur disposera de 10 minutes.
• Les présidents de séance respecteront scrupuleusement le temps imparti. Veuillez faire preuve de considération et respecter les horaires prévus afin que tous les présentateurs aient la possibilité de partager leur travail.
• Les conférenciers invités doivent assister au Congrès en personne et présenter leur résumé sur le lieu du Congrès lors de la séance qui leur a été attribuée. Si vous ne pouvez pas vous rendre à Montréal, veuillez contacter le Secrétariat du Congrès icn_abstracts@kenes.com au plus tôt.

Un lien vous permettant de consulter les instructions pour vous inscrire vous a été communiqué par courriel. Veuillez prendre connaissance du courriel pour de plus amples informations. Si vous ne le trouvez pas, vérifiez également le courrier indésirable et contactez-nous, icn_abstracts@kenes.com, au plus tôt.

IMPORTANT : les conférenciers qui ne se sont pas inscrits ou qui n’ont pas contacté le Secrétariat du Congrès de 2023 du CII par courriel, pour présenter une justification, avant le mercredi 1^er mars 2023, 23 h 59 HNEC, seront retirés du programme scientifique du Congrès.

• Tous les orateurs ont reçu un courriel de notre partenaire Aikitech de l’adresse icn-congress-2023@aikitech.ca contenant des instructions sur la façon de télécharger leur présentation dans le Système de gestion des sessions en ligne (MMS)
• Suivez les instructions partagées et téléchargez votre dossier dans le MMS avant votre arrivée à Montréal.
• Si vous n’êtes pas en mesure de télécharger votre présentation sur le MMS, vous avez la possibilité, une fois sur le site du Congrès, de vous rendre dans la Salle de préparation des orateurs (Speakers’ Ready/Preview Room), située dans la salle 512E  au 5^ème étage :
  • Vous pouvez apporter vos diapositives de présentation sur une clé USB de manière traditionnelle. On vous aidera à les télécharger sur le MMS.
  • Veuillez-vous présenter dans la salle des orateurs le plus tôt possible afin de disposer de suffisamment de temps pour effectuer un test technique.
• Seuls les ordinateurs portables fournis dans les salles de session peuvent être utilisés pour votre présentation. Le Congrès ne pourra pas accepter les diapositives présentées sur des ordinateurs portables personnels.
• Veuillez noter que les diapositives doivent être terminées et prêtes au moins le jour de la session. Nous vous recommandons de les préparer 24 heures à l’avance pour permettre un test technique.
• Si vous avez intégré une vidéo dans votre PowerPoint, veillez à la vérifier avant de la télécharger sur la plateforme MMS ou dans la Salle de préparation des orateurs, bien avant la session prévue et au moins deux heures avant le début de votre discours.

• Format : votre présentation doit être au format .PPT ou .PPTX.
• Rapport : veuillez noter que les ordinateurs de la conférence des salles de séance disposent d’Office 2019 (au minimum) et que le rapport de la projection sur les écrans dans les salles est de 16:9.

Pour utiliser les présentations MAC sur un ordinateur compatible avec un PC, veuillez noter que vous devez créer votre présentation conformément aux instructions ci-dessous, avant de l’utiliser dans la salle réservée aux orateurs :

1. Convertissez votre fichier en PowerPoint ou en PDF.
2. Utilisez une police de caractères courante, telle que Arial, Times New Roman, Verdana, etc. (Les caractères spéciaux peuvent être remplacés par une police par défaut sur un PC équipé de PowerPoint.)
3. Insérez les images au format JPG. Les types de fichiers suivants ne seront PAS visibles sur un PC équipé de PowerPoint : TIF, PNG ou PICT.