Instructions relatives aux présentations et visualisations d’e-posters
Merci de votre participation au Congrès 2023 du Conseil International des Infirmières
Vous trouverez sur cette page les renseignements nécessaires pour préparer une présentation d’e-poster ou une visualisation d’e-poster au Congrès 2023 du Conseil International des Infirmières (CII). Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page, qui contiendra des mises à jour sur les exigences techniques et les délais, ainsi que des informations générales.
À qui s’adressent ces directives ?
- Aux soumissionnaires de résumés sélectionnés pour présenter par oral une affiche électronique (e-poster).
- Aux soumissionnaires de résumés sélectionnés uniquement pour la visualisation d’un e-poster.
Veuillez consulter le programme scientifique pour plus de détails sur votre type de séance.
Veuillez noter que l’e-Poster ne peut être téléchargé qu’en utilisant le lien et les informations d’identification personnelles qui ont été envoyés par courriel à chaque présentateur d’e-Poster. Si vous ne les avez pas encore reçus, veuillez contacter icn_abstracts@kenes.com dès que possible.
Merci de bien vouloir suivre les étapes suivantes :
Un lien vous a été envoyé par courriel avec la date limite d’inscription et des instructions. Veuillez consulter ce courriel pour plus de détails. Si vous ne le trouvez pas, vérifiez votre boîte à spam et écrivez-nous à icn_abstracts@kenes.com dès que possible.
L’e-poster sera téléchargé dans l’application mobile du Secrétariat du Congrès 2023 du CII ; il sera également disponible aux stations d’affichage électronique (E-Poster Stations), sur place. Vous trouverez ci-dessous des indications supplémentaires sur la façon de préparer votre e-poster.
Séances avec présentation orale d’e-poster
- Les e-posters des résumés sélectionnés seront présentés lors de séances de présentation orale sur le lieu du Congrès 2023 du CII à Montréal. Ces séances se dérouleront aux stations d’affichage électronique dans deux zones en parallèle, chaque jour du 2 au 5 juillet 2023.
- Si votre résumé est sélectionné pour une présentation orale d’e-poster, vous disposerez d’un créneau horaire dans l’une des E-Poster Stations : vous pourrez y présenter votre affiche et faire un exposé oral de cinq minutes au maximum.
- Le respect des horaires sera strictement contrôlé par les présidents de séance. Nous vous demandons de faire preuve de compréhension et de respecter les horaires afin de permettre à tous les intervenants de présenter leurs travaux.
- Les présentateurs d’e-posters avec présentation orale doivent assister en personne au Congrès 2023 du CII et présenter leur affiche sur le lieu du Congrès pendant la séance qui leur aura été attribuée. Si vous ne pouvez pas vous rendre à Montréal, veuillez écrire au Secrétariat du Congrès (ICN2023@icn.ch) dès que possible.
E-poster avec visualisation uniquement
Tous les participants inscrits auront la possibilité de visualiser les affiches électroniques dans la Galerie d’e-posters (E-Poster Gallery). La Galerie sera accessible sur l’application mobile, ainsi qu’aux E-Poster Stations sur le lieu même du Congrès.
- Nous vous enverrons ultérieurement, par courriel, un lien où envoyer votre e-poster.
- Seuls les e-posters des participants inscrits seront affichés dans la Galerie.
- Date limite pour télécharger votre e-poster : 7 juin 2023 (Prolongé jusqu’au 22 juin 2023).
- En téléchargeant votre e-poster, vous acceptez qu’il soit publié sur le site web du Congrès 2023 du CII, son application mobile ainsi que le site web de la société pendant les six mois suivant le Congrès.
Veuillez télécharger votre e-poster sous forme de fichier PDF en orientation paysage.
- Format de fichier : PDF, une page.
- Orientation : Créez un document PowerPoint (taille des diapositives : grand écran 16:9, format paysage) et sauvegardez-le en tant que fichier PDF.
- Polices de caractères : Arial, Calibri, Verdana, Times New Roman ou Helvetica.
- Taille des caractères : 11 points ou plus grand
- Les hyperliens, images animées, animations et vidéos ne sont pas autorisés.
- Des codes QR peuvent être inclus, mais ils ne doivent pas renvoyer du matériel promotionnel ou de marketing.
- Images et tableaux : au moins 200 dpi – une bonne qualité d’image est essentielle.
- Insérez vos images, photos, tableaux, etc., par copier-coller. N’utilisez pas de documents intégrés
- Évitez de superposer des objets et des couches : seule la vue ou le statut final sera visible
- Pour enregistrer votre PDF, n’utilisez pas de symboles ni caractères spéciaux (tels que +, @, ü ou autres) dans le nom du document
- Taille du fichier : moins de 5 MB
Vous pouvez choisir l’un des trois modèles à utiliser : modèle 1, modèle 2, modèle 3
La plateforme virtuelle du Congrès propose un service de messagerie pour faciliter les échanges scientifiques. Les participants peuvent écrire directement au courriel du présentateur (sans voir son adresse) ou de l’auteur principal, dans le cas d’un e-poster, en cliquant sur l’icône de l’enveloppe. Si vous le souhaitez, vous pouvez mentionner votre adresse électronique dans le message.