PARRAINS

Une fois le formulaire de réservation reçu, un contrat vous sera envoyé pour signature, accompagné d’une facture. Ce contrat doit être signé et renvoyé avec un acompte de 60 % de la somme totale. Dès réception du formulaire de réservation, l’organisateur réservera les produits qui y sont énumérés. En renseignant le formulaire de réservation, le parrain s’engage à se procurer les produits.

EXPOSANTS

À réception du formulaire de réservation signé, une confirmation de l’exposition vous sera envoyée par courriel, accompagnée d’une facture.

MODALITÉS ET CONDITIONS DE PARRAINAGE

Les conditions générales (Terms and Conditions) relatives au parrain seront également intégrées au contrat.

INTRODUCTION ET PRÉSENTATION DU MATÉRIEL

Veuillez noter que tout le matériel entrant dans le lieu d’exposition est soumis à des frais de manutention. Cela comprend le matériel pour les encarts et les présentoirs.

Afin de recevoir un devis pour la manutention et de garantir la réception de votre matériel, veillez à renseigner le formulaire « Préavis » inclus dans les instructions d’expédition lorsque vous recevez les manuels techniques de l’exposant ou des séminaires.

CONDITIONS ET METHODES DE REGLEMENT

• 60 % de la somme totale à réception de l’accord de parrainage et de la première facture
• 40 % d’ici au 16 janvier 2023

100 % à compter du 16 janvier 2023

Tous les règlements doivent être faits avant la date de début du Congrès. Si l’exposant n’effectue pas tous les règlements avant le début du Congrès, l’organisateur est en droit d’annuler la réservation et l’annulation est soumise à des frais d’annulation tels que définis ci-dessous.

Option 1: règlement par chèque (CAD).
Veuillez libeller vos chèques à l’ordre de :
Kenes International Organisers of Conferences Ltd – ICN 2023 

Option 2: règlement par virement bancaire (CAD).
Bénéficiaire du virement :
Kenes International Organisers of Conferences Ltd – ICN 2023

Tous les frais bancaires sont à la charge du payeur.

POLITIQUE D’ANNULATION / DE MODIFICATION

L’annulation ou la modification des produits de parrainage doit être faite par écrit au service des ventes de parrainage et d’exposition de Kenes. Par courriel à Sherwin Gentle, sgentle@kenes.com

• 10 % du montant du parrainage prélevé si l’annulation / la réduction est effectuée avant le 03/11/2022 inclus.
• 50 % du montant du parrainage prélevé si l’annulation / la réduction est effectuée entre le 04/11/2022 et le 03/03/2023 inclus.
• 100 % du montant du parrainage prélevé si l’annulation / la réduction est effectuée après le 03/03/2023.