Soumission des résumés et directives

Soumission des résumés et directives

Dates importantes:

Début de la soumission des résumés Jeudi 1er septembre 2022
Date limite de soumission des résumés Lundi 31 octobre 2022
Notification aux auteurs des résumés Jeudi 15 décembre 2022
Date limite pour l’inscription anticipée Mardi 31 janvier 2023
Délai d’inscription pour les présentateurs de résumés Mardi 28 février 2023

Merci de bien vouloir prendre connaissance des règles suivantes avant de soumettre votre résumé.

  • Les résumés doivent être soumis en ligne par le biais du site web uniquement. LES RÉSUMÉS ENVOYÉS PAR COURRIEL NE SERONT PAS ACCEPTÉS.
  • Type de présentation : il est possible de soumettre un résumé relatif à une présentation orale ou à un poster électronique.

PRÉSENTATION ORALE

Présentation thématique de 12 minutes.

POSTER ÉLECTRONIQUE (E-POSTER)

Représentation visuelle numérique d’une recherche, sous un angle académique ou professionnel, faite par une personne ou par des représentants d’équipes de recherche. (Possibilité de joindre au poster électronique un fichier audio de 60 secondes.)

  • Le Comité scientifique détermine si le résumé est accepté pour être présenté, compte tenu de la préférence de son auteur.
  • Les résumés doivent nous parvenir avant le délai annoncé. Les résumés reçus après la date-butoir ne seront pas pris en considération.

Restrictions :

  • Une même personne peut se présenter comme autrice présentatrice de cinq résumés au maximum.
  • Six personnes au maximum peuvent se porter coauteurs d’un résumé commun.
  • Une personne qui n’est pas membre d’une organisation affiliée au CII peut soumettre un résumé uniquement en tant que co-autrice / co-présentatrice d’un résumé soumis par un auteur appartenant à une organisation affiliée au CII.
  • Les auteurs qui présentent leur communication doivent être des participants inscrits au Congrès. Seuls les auteurs de résumés ayant réglé les frais d’inscription au 28 février 2023 seront intégrés au calendrier de présentation.
  • En soumettant un résumé, vous acceptez que celui-ci soit publié dans les publications officielles du Congrès.
  • Avant de soumettre le résumé, l’auteur présentateur s’assurera que tous les co-auteurs connaissent le contenu du résumé et acceptent sa soumission.
  • Les résumés doivent être soumis en anglais, en français ou en espagnol. Les résumés dans d’autres langues seront effacés immédiatement après la clôture du système de soumission.
  • Règles relatives aux résumés déjà présentés ou publiés :

– Les résumés ayant été précédemment présentés à un autre congrès ne peuvent pas être soumis.

Les résumés doivent être originaux et ne pas avoir été publiés ou présentés à une autre réunion précédant le Congrès. Les résumés contenant des informations mises à jour ou des données modifiées par rapport à des résumés publiés ou présentés précédemment ne seront pas considérés ou acceptés pour présentation.

– Les résumés soumis doivent présenter des données scientifiques nouvelles et inédites au moment de la présentation.

– Les résumés doivent être originaux et ne pas avoir été publiés ou présentés dans une revue scientifique avant le Congrès. Toutefois, les reprises de présentations faites lors de réunions précédentes sont acceptables.

– Les résumés doivent être originaux et ne doivent pas avoir été publiés ou présentés lors d’une réunion antérieure. Toutefois, si le résumé à présenter porte sur un sujet que vous avez déjà traité auparavant, mais que vous avez entre-temps conçu un nouveau poster ou une nouvelle présentation avec un point de vue différent (ou axé sur un aspect différent de votre recherche), vous pouvez soumettre le résumé.

Avant de commencer, rassemblez les renseignements suivants :

  • Coordonnées de l’auteur de la présentation :
    – Prénom(s) complet(s) et nom(s) de famille
    – Adresse électronique
    – Coordonnées professionnelles : département, institution / hôpital, ville, État (le cas échéant), pays
    – Numéro de téléphone
  • Coordonnées de l’autrice et des co-auteurs 
  • Type de présentation souhaité :  orale ou e-poster
  • Titre du résumé : EN CAPITALES, 25 mots au maximum. Les symboles sont comptés comme des lettres.
  • Texte du résumé : limité à 250 mots (environ 2500 caractères, sans le titre ni les renseignements sur les auteurs). N.B. : le nombre de mots change lorsque des tableaux sont inclus. N.B. : les auteurs mettront en évidence les principaux points que le(s) présentateur(s) souhaite(nt) communiquer.
  • Sujet du résumé : choisissez le sujet du résumé dans la liste.
  • Images: la taille maximale de chaque image est de 500 Ko ; les dimensions maximales des graphiques ou images sont de 600 pixels (largeur) x 800 pixels (hauteur).
  • N’utilisez que des abréviations courantes. Mettez les abréviations particulières ou inhabituelles entre parenthèses, après l’expression complète la première fois qu’elle apparaît.
  • Les soumissions ne doivent mentionner ni noms de patients, ni numéros d’identification d’hôpitaux, non plus que toute autre information permettant d’identifier des personnes.
  • Le formulaire de soumission vous permet de conserver votre résumé en tant que PROJET jusqu’à la date limite. Après la date limite, les brouillons non soumis seront supprimés.
  • Cliquez sur le bouton SUBMIT à la fin du processus pour soumettre votre résumé. Il ne sera plus possible de modifier votre résumé une fois qu’il aura été soumis.
  • Vous recevrez, par courrier électronique, le numéro d’identification du résumé après l’avoir soumis. Veuillez mentionner ce numéro dans toute correspondance concernant le résumé.
  • Veuillez nous contacter si ne recevez pas la confirmation que votre résumé a été soumis.
  • Veuillez ne pas soumettre le même résumé à plusieurs reprises.

Lors de la soumission d’un résumé, il vous sera demandé de confirmer que vous acceptez ce qui suit :

  1. Je confirme avoir vérifié ce résumé et que toutes les informations sont correctes. J’accepte que le contenu de ce résumé ne puisse pas être modifié ni corrigé après la soumission finale, et ai conscience qu’il sera publié tel que soumis.
  2. La soumission du résumé vaut consentement de tous les auteurs à sa publication (par exemple sur le site web, les programmes et les matériels promotionnels du congrès).
  3. La personne qui soumet le résumé garantit et déclare qu’aucune partie des informations et du contenu (ci-après : le « contenu ») qu’elle fournit au Congrès 2023 du Conseil International des Infirmières et au groupe Kenes (collectivement les « organisateurs »), ni la publication de ce contenu par chacun des organisateurs, sur Internet ou de toute autre manière, n’enfreint les droits de tiers, y compris, entre autres, les droits à la vie privée et/ou les droits de propriété intellectuelle.
  4. La personne qui soumet le résumé accorde à chacun des organisateurs la licence et le droit d’utiliser, reproduire, publier, traduire, distribuer et afficher le contenu ou toute partie de celui-ci, de quelque manière que ce soit et sur quelque plate-forme ou média que ce soit, à la discrétion absolue de chaque organisateur, sur une base libre de redevances, de manière perpétuelle, irrévocable et non exclusive.
  5. Je confirme par la présente que les coordonnées enregistrées dans ce système sont celles de l’auteur de la présentation, qui sera informé du statut du résumé. L’auteur présentateur est responsable d’informer les autres auteurs du statut du résumé.  L’auteur qui soumet le résumé peut demander à être mis en copie de la correspondance relative au résumé.
  6. Je comprends que l’auteur présentateur doit être un participant inscrit.
  7. Les organisateurs se réservent le droit de retirer de la publication et/ou de la présentation un résumé qui ne serait pas conforme à ce qui précède.
  8. Je comprends que je dois choisir un thème et un sous-thème spécifiques pour classer mon résumé. Le Comité s’efforcera de respecter ce choix, sans que cela ne puisse être garanti.  Le Comité se réserve le droit de modifier le thème ou le sous-thème sous lequel le résumé a été initialement soumis.
SOUMETTEZ VOTRE RÉSUMÉ

Pour l’Appel à résumés :

Les résumés retenus seront encouragés à soumettre leur manuscrit à la Revue International des Infirmières (International Nursing Review), le journal officiel du CII. Des informations sur le processus de propositions, les objectifs et la portée de la revue peuvent être trouvées ici.