Voyage et Visas
Il existe des vols directs pour Montréal depuis plus de 150 destinations dans le monde et le centre-ville n’est qu’à quelques minutes de route de l’aéroport. Les organisateurs du Congrès du CII ne peuvent pas gérer les réservations de vols, aussi nous vous suggérons de réserver votre vol à l’avance pour bénéficier des meilleures offres. Veuillez vérifier les exigences en matière de visa et autres dispositions pour entrer au Canada.
Veuillez savoir que le CII a choisi Air Canada comme compagnie aérienne privilégiée pour le Congrès de 2023 du CII. Une fois inscrit(e) au Congrès du CII, vous recevrez un code promotionnel d’Air Canada.
Pour réserver un vol avec votre code promotionnel, rendez-vous sur aircanada.com et entrez votre code promotionnel en cliquant sur « Code promotionnel ».
Veuillez noter:
- La réservation doit être faite pour la ville suivante : Montréal, YUL (QC)
- Le séjour débute le samedi 24 juin 2023 et prend fin le mercredi 12 juillet 2023.
- Le vol est valable tous les jours de la semaine.
- Pour l’Amérique du Nord, une remise de 5 % sera appliquée sur le tarif normal, de 10 % sur le tarif flexible et le tarif plus élevé. Pour les vols internationaux, une remise de 10 % sera appliquée sur le tarif normal et le tarif plus élevé.
Informations pour les invités étrangers souhaitant se rendre au Canada
Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) communique les informations suivantes aux citoyens étrangers souhaitant se rendre au Canada pour assister à un événement enregistré auprès d’IRCC.
Veuillez consulter le site Web d’IRCC pour en savoir plus sur les modalités permettant d’obtenir un visa de résident temporaire (visa de visiteur, ou VRT) et la procédure à suivre pour en faire la demande. Cliquez ici pour vérifier si vous avez besoin d’un visa pour vous rendre au Canada.
Les événements enregistrés auprès d’IRCC se voient attribuer un code d’événement spécial unique afin de faciliter le suivi et le contrôle du traitement des visas. Les demandeurs doivent joindre à leur demande le code spécial de l’événement, qui se trouve dans la lettre d’invitation fournie par l’organisateur de l’événement.
Veuillez noter que les demandes de VRT sont examinées au cas par cas d’après les informations communiquées par le demandeur. Il incombe au demandeur de démontrer qu’il satisfait aux exigences d’un VRT. Bien qu’un code d’événement spécial soit attribué à l’événement donné, il ne garantit pas au demandeur l’obtention du visa. Le demandeur doit satisfaire à tous les critères d’admissibilité pour obtenir un visa.
Types d’application
La plupart des étrangers ont besoin d’un visa de résident temporaire (VRT) ou d’une autorisation de voyage électronique (AVE) pour se rendre au Canada. Pour savoir si vous avez besoin d’un VRT ou d’une AVE pour vous rendre au Canada, rendez-vous sur la page : Vérifiez si vous avez besoin d’un visa pour vous rendre au Canada.
Pour de plus amples informations sur les processus de demande de VRT et d’AVE, rendez-vous sur : Visiter le Canada.
Guide étape par étape pour présenter une demande de VRT
Si vous avez besoin d’un visa, présentez votre demande en ligne par le biais du réseau sécurisé d’IRCC.
- Présentez votre demande de visa de visiteur (IMM 5257) par le biais de votre compte sécurisé d’IRCC.
IMPORTANT : si vous participez à un événement organisé par le Gouvernement du Canada et que vous bénéficiez d’une dispense de frais, sélectionnez « Non, je suis dispensé de payer les frais associés à ma demande » lorsque la question vous est posée.Vous serez invité(e) à télécharger la preuve de dispense de frais sur la page de téléchargement des documents. La « preuve » que vous devez télécharger est la lettre d’invitation et, le cas échéant, le laissez-passer d’accréditation ou la lettre d’aide à l’obtention de visa reçu(e) de l’organisateur de votre événement et contenant le code d’événement spécial. Vous devez quand même prouver que vous répondez aux conditions requises pour obtenir un visa et fournir des données biométriques (le cas échéant), mais aucun frais ne vous sera facturé.
IMPORTANT : indiquez sur votre demande de visa (formulaire IMM 5257) le code d’événement spécial. Dans la rubrique « Détails sur la visite au Canada », sélectionnez : « Autre ». À la question « 1a) Objet de la visite », entrez le code d’événement spécial dans la zone de texte libre « 1b) Autre ».
- Téléchargez vos empreintes digitales et votre photo (Données biométriques).
- Envoyez votre passeport à IRCC par l’intermédiaire d’un Centre de réception des demandes de visa (CRDV) (si votre demande est approuvée). Vous pouvez le faire en personne, par courrier ou par service de messagerie. Notez que la livraison par la poste peut allonger les délais pour récupérer votre passeport.
Consultez le guide pour savoir comment renseigner votre demande (IMM 5257).
Pour obtenir une aide supplémentaire, consultez le Centre d’aide ou renseignez le formulaire Web.
Vous êtes invité(e) à présenter une demande sur papier uniquement si vous répondez à l’un des critères suivants :
- Vous ne pouvez pas faire votre demande en ligne en raison d’un handicap.
- Vous voyagez avec un document d’identité ou de voyage délivré à un réfugié, un apatride ou un non-citoyen.
Consultez le guide d’instruction pour obtenir des informations détaillées sur la façon de présenter une demande sur papier.
Sélectionnez votre pays / territoire dans le menu déroulant pour obtenir des instructions sur la façon de préparer et de présenter votre demande au bureau des visas local.
Guide étape par étape pour présenter une demande d’AVE
Si vous avez besoin d’une AVE, présentez la demande sur le site officiel du Gouvernement du Canada.
Utilisez le formulaire en ligne pour présenter votre AVE.
Réglez les frais.
Recevez un courriel d’IRCC concernant votre demande d’AVE.
Si des problèmes se posent concernant votre demande, vous recevrez un courriel d’IRCC vous demandant des informations supplémentaires.
Consultez les guides dans le menu déroulant « Aide pour remplir le formulaire ou obtenir des réponses à vos questions relatives à l’AVE » pour obtenir des informations sur la façon de renseigner votre demande d’AVE.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire, utilisez le Guide d’aide d’AVE, ou consultez le Centre d’aide.
Codes pour événement spécial
Les événements enregistrés auprès d’IRCC se voient attribuer un code d’événement spécial unique afin de faciliter le suivi et le contrôle du traitement des visas. Les demandeurs doivent joindre à leur demande le code spécial de l’événement, qui se trouve dans la lettre d’invitation fournie par l’organisateur de l’événement.
Les demandes de VRT sont examinées au cas par cas d’après les informations communiquées par le demandeur. Il incombe au demandeur de démontrer qu’il satisfait aux exigences d’un VRT. Bien qu’un code d’événement spécial soit attribué à l’événement donné, il ne garantit pas au demandeur l’obtention du visa. Le demandeur doit satisfaire à tous les critères d’admissibilité pour obtenir un visa.
Délais de Traitement des Demandes de Visa
Les délais de traitement des demandes de visa dépendent du bureau des visas et de la période de l’année. Nous encourageons les participants à vérifier les délais de traitement pour savoir combien de temps il faut pour traiter la plupart des demandes. Chaque demande est différente et les délais de traitement sont donc différents. Vous pouvez néanmoins obtenir une estimation, en fonction du type de demande.
Une fois la demande présentée, l’état de la demande peut être vérifié en se rendant sur le site : Vérifier l’état de sa demande – Immigration et citoyenneté – Canada.ca.
Les participants sont invités à déposer leur demande le plus tôt possible avant leur date de départ afin de s’assurer qu’ils recevront leur visa à temps pour le début de l’événement.
Données Biométriques
Les ressortissants étrangers dispensés de visa doivent se munir d’une autorisation de voyage électronique (AVE) pour se rendre au Canada ou y transiter. Les dispenses comprennent les citoyens des États-Unis d’Amérique et les voyageurs munis d’un visa canadien valide. Les personnes présentant une demande de visa de visiteur, de permis d’études ou de travail (à l’exception des ressortissants des États-Unis d’Amérique) ou de résidence permanente peuvent être amenés à fournir des données biométriques (empreintes digitales et photo). Si vous devez fournir des données biométriques, joignez-les à votre lettre d’invitation dans les plus brefs délais. Vous devez fournir vos données biométriques avant qu’IRCC ne débute l’instruction de votre demande.
Pour savoir si vous devez ou non fournir des données biométriques, veuillez consulter les faits concernant la biométrie.
Il est important que les invités étrangers maîtrisent les processus de demande de VRT et d’AVE. Connaître les différents processus contribuera à ce que les invités à des événements au Canada fassent leur demande sans avoir de mauvaise surprise. Nous vous remercions d’avoir lu les informations susmentionnées.
Dernières informations sur la COVID-19
Rendez-vous sur le site Web d’IRCC pour les dernières dispositions relatives à la COVID-19 et des informations sur les exigences en matière de COVID-19 et d’entrée au Canada.
- Inscrivez-vous au Congrès pour recevoir votre confirmation et votre lettre d’invitation personnelle.
- Déposez votre demande de visa le plus tôt possible.
- Rassemblez tous les documents nécessaires avant de contacter le consulat ou l’ambassade du Canada dans votre région.
- Le CII ne peut pas intervenir dans le processus de demande de visa, qui est entièrement géré par les services d’immigration canadiens.
Selon votre nationalité, vous devrez vous procurer soit un visa, soit une autorisation de voyage électronique (AVE). Dans certains cas, un passeport valide suffira. Vous trouverez à l’adresse suivante quelles exigences s’appliquent à votre cas : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/visiter-canada/au-sujet-visa-visiteur.html.
Le lien suivant vous permet de déterminer, en répondant à quelques questions, si vous avez besoin d’un visa ou d’un autre document pour entrer au Canada : https://www.cic.gc.ca/francais/visiter/visas.asp.
Après votre inscription au Congrès et le paiement des frais d’inscription, vous recevrez une lettre d’invitation personnalisée de la part du CII : cette lettre fera partie des documents que vous devrez soumettre avec votre demande de visa.
Le CII ne peut apporter aucune assistance pendant la procédure, laquelle est entièrement gérée par les services d’immigration canadiens. Le CII n’est en mesure d’intervenir à aucun moment de la procédure.
Il est recommandé de déposer la demande au moins 14 semaines avant la date du voyage. Des informations plus détaillées sont disponibles ici : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/demande/verifier-delais-traitement.html.
Il n’existe pas de procédure de recours en cas de refus d’une demande de visa. Le CII ne pourra pas demander que la demande fasse l’objet d’un nouvel examen ni intervenir de quelque autre manière que ce soit. Veuillez contacter immédiatement l’équipe du CII chargée des inscriptions pour demander un remboursement (remboursement intégral moins les frais administratifs). NB : le CII remboursera uniquement les frais d’inscription, à l’exclusion de tout autre frais.
Si votre demande a été déposée trop tard et que vous n’avez pas reçu de visa à temps, le CII ne sera malheureusement pas en mesure de vous rembourser.